Tema Trabajo FInal

ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y EVENTOS:UN ACONTECIMIENTOS PROGRAMADO COMO ATRACTIVO TURISTICO. PROCEDIMIENTO PARA ORGANIZAR UN EVENTO:

Feria Lugar abierto o cerrado lugar específico / metrado del área.

PASOS: - Para que realizar y por qué? ::::::::::

Objetivo1. PLANIFICACION: - A quién esta dirigido el evento? Mercado local, reg. Nac. Inter?- Donde y cuando se realizará?- Cómo voy a realizar el evento?- Como voy a regular la participación del evento?

Reglamento de la Feria.

2. ORGANIZACIÓN: Distribuir Funciones Responsabilidades dentro del equipo organizador del evento: a. Comité Instalación e Implementación.-b. Publicidad y Promoción.-c. Comité de Seguridad.-d. Comité de protocolo y Ceremonias.-e. Comité de Recepción.-f. Comité de Limpieza.-g. Coordinación general del evento.-h. Evaluación e informe final.-i. Etc.… en la medida de la dimensión del evento se adaptan más comités…

3. EVALUACION E INFORME El preevento ====== El evento =========== post evento

 

LAS REUNIONES:

Definición: Todas aquellas que bajo u objetivo común realizan un tipo de reunión • Desde el punto de vista del mercado:- Asociación Ejecutivos.- Asoc. Profesionales- Asoc. Científicos… • Desde el Punto de Vista del Objetivo:- Convenciones instituciones o asociaciones (seminarios, foros,)- Convenciones empresas o corporaciones (mejorar atención instrucción, capacitación, ventas, ampliar mercado.) Clasificación de las Reuniones.-CONGRESOS.- Grupo organizado en la consecución de un objetivo en común, cuya característica cuya característica es la homogeneidad de sus integrantes. Eventos de comunicación y convivencia existe una interacción.

CONVENCIONES.- Evento donde se divulga, desarrollan ideas o pensamientos se obtiene una síntesis para un desarrollo futuro (proyecto).

CONGRESOS CONVENCIONES Convocados por instituciones públicas. Convocados por empresas Finalidad: educativa, investigación Finalidad: comercial Inscripción: cuota de inscripción que lo asume la persona interesada. No hay inscripción porque quiere capacitar. Convocatoria: A quien va dirigido?.Público abierto amplio. Convocatoria cerrada específica para la empresa. Asistencia masiva: 100 a más Pax. Asistencia menos de 100 pax. Hay conclusiones, declaraciones acuerdos, propuestas. Se limitan a capacitar a lograr el objetivo empresarial Periodicidad: frecuencia de Periodicidad: no existe, tan sólo se realización, fijarse el desarrollo del próximo congreso desarrolla puede o no fijarse una próxima reunión. EXPOSICIONES.- Presentaciones públicas, para personas interesadas con el objetivo de promover cultura, educar, investigar, tecnológico, artístico (fotográfico, escultura). FORO.- Diálogos basados en temas específicos comenzar a debatir, tiene un modelador o conductor, las participaciones son con tiempos. Participan todos los asistentes. Resultado o conclusión. Temas coyunturales social, política económica.

PANEL.- Además del modelador hay de 2 ó 8 personas especialistas en el tam, son quienes san el inicio al debate; después es igual al foro, hacer llegar los resultados los asistentes sólo preguntan.

PANEL – FORO.- combinación de ambos, donde panelistas y asistentes debaten. COLOQUIO.- Reunión algo cerrada porque se tratan temas complicados, invita a expertos de diversas ramas que conozcan su disciplina para aportaren el tema, participación máxima de 25 pax., no siempre se llega a una conclusión porque el objetivo es analizar un tema científico de diferentes perspectivas. SIMPOSIO.- similar a un coloquio, pero para actualizarse en todos de la misma rama. Reunión de profesionales que debaten el tema basado en la investigación pero en un mismo tema. Bastante diálogo. Es cerrado. CONFERENCIA.- Es informativa, se reúnen representantes de instituciones con el objetivo de solucionar o proponer soluciones a un problema común. Hay estudio y análisis de un tema dentro de un contexto. Hay disertaciones y exposiciones. El objetivo final es llegar a un acuerdo o conclusión. TÉCNICAS: MESA DE TRABAJO: o grupos de trabajo porque agrupa a personas para queden sus opiniones bajo sus perspectivas. EXPOSICIÒN: se hacen paralelamente a un tipo de reunión, son un complemento al tema de la reunión. FOCUS GROUP: se aplica cuando se requiere extraer información en un determinado público, por grupos se planifica para evitar errores. ROLE PLAYING: Juego de roles, dramatización por casuística, se resuelven conflictos de acuerdo al tema que se desarrolle.